IR 第一段階のご提案

株式会社アイアール様へ

今の使いやすさを残して、
買取から台帳までを
一度の入力でつなぐ

岡部社長が不在でも、登録済みのいつもの商品はほかの方だけで買取を完了できる。同じ入力から入庫と古物台帳を作れる仕組みをご提案します。

01　私たちの理解

システムを新しくすることより、
お二人の仕事を途中で切らないこと。

岡部社長

外出中の「いつもの買取」を、任せられる

登録済みのいつもの商品は、ほかの方だけで買取を完了できる。分からない商品は、今までどおり断るか、あとで確認する。自動では価格を決めません。

岡部由紀子様

買取後に、同じ情報を写し直さない

別の顧客リストから住所を探し、古物台帳へ写す作業をなくす。現金でのお支払いと、後日振込する買取も、受付時点から分けて扱える状態へ。

02　仕事の流れ

何度も写す仕事から、
一度の入力がつながる仕事へ。

現在

  1. 1店頭で買取を入力
  2. 22台で使うと情報が欠けることがある
  3. 3別の顧客表から住所を探す
  4. 4古物台帳へ写す
  5. 5現金と振込を後から確認

これから

店頭で一度入力 お客様・商品・金額・支払方法

2台で同時に入力しても、入庫が欠けずに残る

レシート 入庫履歴 古物台帳 現金日計 現金・振込集計 必要に応じて会計データ

03　商品を見つける

商品に詳しくない方にも、
迷わない入口を。

すべてを自動判定するのではなく、分かる商品はその場で完了し、分からない商品は迷子にしません。

01

いつもの商品

カテゴリー・商品名から選ぶ

02

JAN・型番が分かる

番号を入力して、登録済み商品を検索

03

分からない商品

今までどおり断るか、あとで確認。自動では価格を決めない

04　買取後の一覧

買取内容を、一つの一覧に残す。

店頭で確定した買取は、入庫履歴と買取一覧に残ります。同じ情報から、古物台帳や日計を出せるようにします。

今日の買取8件
現金6件
振込2件
入庫8件
伝票お客様商品支払状態
35742田中商店ゲーム機ほか現金登録済み
35743山田様リモコン 12点振込登録済み
35744佐々木様ゲームソフト現金登録済み

※画面内の氏名・件数・金額は、説明用のダミーです。

05　価格の更新とお客様へのご案内

店頭の価格と、お客様へ渡す価格。
関係を確認して、管理方法を決める。

1現在の運用を確認A〜D価格と、お客様へ伝える価格の関係
2管理方法を決める二重入力を減らせる形をご提案
3価格表を作成有効期限付き・PDF・印刷

06　第一段階の範囲

最初に行うことを、明確に絞ります。

✓ 第一段階で行うこと

  • お客様・商品・利用者の登録と変更
  • 現在お使いの商品・顧客データの初回移行
  • 複数のパソコンからの買取入力
  • 2台で同時に入力しても入庫が欠けないこと
  • ランクに応じた価格表示
  • 現金・振込の区別
  • レシート印刷
  • 入庫履歴と買取一覧
  • 古物台帳・現金日計・現金振込集計
  • 必要に応じた会計用データの出力
  • 顧客向け価格表のPDF・印刷
  • 入力内容の訂正・バックアップ

— 今回は行わないこと

  • AIによる商品の完全自動判定
  • 外部サイトからの価格自動取得
  • 売り先の比較
  • 販売・請求管理
  • 郵送買取だけの専用画面
  • 顧客ごとのログイン
  • FAX・メールの自動送信

届いた荷物の買取も、来店と同じ方法で入力できます。郵送買取だけの専用画面は作りません。

07　一緒に作る進め方

完成してから「違った」にしない。

開発の最初に店舗へ伺い、実際の仕事を確認しながら試作品を作ります。

1日目

見る・聞く・その場で作る

実際の買取、価格更新、台帳作成、現在のデータと機器を確認し、画面の試作品を作ります。

2日目

触る・確かめる・中身を合わせる

岡部様ご夫妻に試作品を操作いただき、今回の概算範囲の中で、画面・帳票・業務の流れが合っているか確認します。

08　概算と助成金

申請をご検討いただくための、
現時点の目安です。

おすすめする第一段階

新しいWebの仕組み

300〜320万円
  • クラウドで利用する場合はインターネットから開く
  • 当初2台、将来4台を想定
  • クラウド利用時は月額2,000円前後を想定
  • 現在のプリンターは実機確認後に決定

比較用

現在のExcelを延命

90〜120万円

初期費用は抑えられますが、複数台での安定利用、古物台帳までの一貫処理、今後の保守には限界があります。

助成金について

助成金の交付決定後にご発注ください。現時点では契約せず、9月の申請をご検討いただくための概算です。

時給1,140円・対象3名・助成率3/4・30人未満と伺った前提

90円引上げ上限240万円
持ち出し 約75〜80万円 70円引上げ上限100万円
持ち出し 約200万円 50円引上げ上限70万円
持ち出し 約230万円

申請前に、最新の制度条件とアイアール様の申請条件を改めて確認します。

09　次に確認したいこと

私たちの理解と違うところを、
教えてください。

  1. 01第一段階として、ここまで実現できれば十分でしょうか
  2. 02顧客向け価格表の金額と、A〜Dの価格はどのような関係でしょうか
  3. 03価格表は、どなたへ、どのような方法でお渡ししていますか
  4. 04振込で買い取るとき、受付から実際の振込まで誰が何をしていますか
  5. 05古物台帳は、どの状態まで出来上がれば手を加えずに使えますか
  6. 06分からない商品を確認するとき、今は何を見せたり伝えたりしていますか

お話を伺ったうえで、第一段階の正式なお見積りと進め方をご提示します。